13 Jul Wer braucht schon einen Scope im Projekt?

Wer braucht schon einen Scope im Projekt?

„Hey, kannst du nicht noch schnell diese zusätzliche Aufgabe in dein Projekt aufnehmen?“ 😅

Jeder, der schon einmal größere Projekte leiten durfte, kennt die Problematik, die mit diesen „kleinen“ zusätzlichen Aufgaben einhergeht. Plötzlich entstehen in projektfremden Bereichen neue Bedürfnisse, die doch „so einfach“ in das aktuelle Projekt integriert werden könnten. Aber ist das wirklich so und sollte man sich darauf einlassen?

Die Wahrheit ist, dass der Scope eines Projekts nicht nur eine formale Anforderung, sondern auch ein kritischer Erfolgsfaktor ist. Durch eine klare Definition des Scopes werden die Ziele, notwendigen Aktivitäten und Meilensteine eindeutig festgelegt.

Ohne eine klare Scope-Definition kann es zu unklaren Zielen, Fehlkalkulationen, Verzögerungen und Budgetüberschreitungen kommen. Im Gegensatz dazu, kann ein klardefinierter Scope uns dabei helfen, das Projekt im Zeitplan und im Budget zu halten. Zudem kann so die Kommunikation und Koordination zwischen den Teammitgliedern und den Stakeholdern erleichtert werden.

Doch wir leben in einer sich ständig ändernden Welt. Die Anforderungen ändern sich, neue Herausforderungen entstehen und unsere Projekte müssen sich auch entsprechend anpassen. Daher sind Änderungen im Scope nicht nur unvermeidlich, sondern oft auch notwendig.

Die Frage ist also nicht, ob wir Änderungen zulassen sollten, sondern wie wir diese effektiv managen können. Ein dynamisches Scope-Management, das Änderungen erlaubt, aber auch kontrolliert, ist hier der Schlüssel. Dies erfordert eine klare Kommunikation, eine gründliche Impact-Analyse und ein effizientes Änderungsmanagement.